Talen alleen vormen nog geen aanbod
Een lijst met vlaggen vertelt niet welke richting, variant of expertise beschikbaar is. Benoem taalcombinaties en moedertaalrichting volgens je echte netwerk. Leg uit wanneer een combinatie eerst moet worden bevestigd, zeker bij minder vaak gevraagde talen.
Maak vakgebieden zichtbaar, zoals juridisch, technisch, marketing of medisch, uitsluitend als het bureau daar aantoonbaar voor is ingericht. Een specialistische tekst vraagt meer dan algemene taalvaardigheid. Vermijd certificeringsclaims die niet voor het bureau of de betreffende vertaler gelden.
De offerte hangt van het bronmateriaal af
Woordaantal, bestandsvorm, taalrichting, vakgebied, gewenste oplevering en doelgebruik bepalen de beoordeling. Geef opdrachtgevers een korte voorbereidingslijst. Een prijs per woord zonder context kan misleidend zijn wanneer opmaak, spoed of revisie meespeelt.
Vraag bij een eerste contact om een beschrijving en alleen om een document wanneer een veilige, afgesproken route bestaat. Bestandsupload is geen standaardfunctie. Vertrouwelijke inhoud hoort niet zomaar in een openbaar formulier of gewone e-mail zonder passende afspraken.
Kwaliteit wordt een zichtbaar proces
Beschrijf hoe vertaling, revisie, terminologie en eindcontrole in jouw bureau werkelijk zijn georganiseerd. Maak onderscheid tussen menselijke vertaling, technologie en eventuele aanvullende controle zonder absolute foutloosheid te beloven. De opdrachtgever ziet zo waar de investering uit bestaat.
Terminologielijsten en stijlgidsen kunnen onderdeel zijn van langdurige samenwerking. Leg uit wanneer ze worden gebruikt en wie goedkeurt. Deel geen materiaal of klantnamen zonder toestemming.
Lokalisatie vraagt meer dan woorden vervangen
Voor websites, software of campagnes spelen context, tekenlimieten en doelgroep mee. Een aparte lokalisatiepagina kan laten zien welke bestanden en referenties nodig zijn. Beloof geen technische implementatie wanneer het bureau alleen tekst levert.
Vindbaarheid in andere talen vraagt onderzoek per taal en markt; een vertaling van Nederlandse zoekwoorden is niet automatisch een strategie. Formuleer dit als aparte expertise wanneer die daadwerkelijk beschikbaar is en de scope helder kan worden onderbouwd.
Cases mogen vertrouwelijkheid respecteren
Beschrijf een project aan de hand van sector, omvang, talen en procesuitdaging zonder gevoelige inhoud prijs te geven. Vraag toestemming voordat een opdrachtgever herkenbaar wordt genoemd. Een geanonimiseerde case kan nog steeds laten zien hoe terminologie of planning is aangepakt.
Teamprofielen kunnen taalrichting en vakkennis verklaren, maar freelancers hoeven niet zonder toestemming openbaar te worden gemaakt. Houd de pagina actueel wanneer het netwerk verandert en voorkom een indruk van vaste capaciteit die er niet is. Ook de oplevervorm verdient aandacht. Een opdrachtgever kan bewerkbare tekst, opgemaakte bestanden, ondertiteling of invoer in een bestaand systeem nodig hebben. Laat zien welke vormen het bureau kan beoordelen en welke technische werkzaamheden buiten vertaling vallen. Vraag vooraf naar bronbestanden en doelplatform, maar beloof geen bestandscompatibiliteit voordat materiaal en software zijn gecontroleerd.
Een scope die bij het bureau past
Een Professionele website (VURM Pro) is er vanaf €1.808,95 inclusief 21% btw (€1.495 exclusief btw voor zakelijke klanten). De bouw is eenmalig en omvat maximaal vijf vooraf afgesproken kernpagina’s. Binnen vijf kernpagina’s kunnen diensten, talen/vakgebieden, werkwijze, bureau en offertecontact worden uitgewerkt. We prioriteren informatie die opdrachtgevers vóór een eerste beoordeling nodig hebben.
Een Complete bedrijfswebsite (VURM Business) is er eenmalig vanaf €4.228,95 inclusief 21% btw (€3.495 exclusief btw voor zakelijke klanten), met een vooraf afgesproken sitestructuur. Binnen de afgesproken opdracht voeren we eenmalige basisverbeteringen uit voor vindbaarheid in Google en AI-antwoorden. Hosting is een afzonderlijke dienst. Veel vakgebieden, talen, cases of internationale markten vragen mogelijk meer architectuur. Upload, klantportaal, vertaaltechnologie en meertalige websiteversies worden afzonderlijk onderzocht en afgesproken.
Bereid de website voor vertaalbureaus voor
Vink aan wat je wilt laten terugkomen. Je ziet direct welke informatie daarbij helpt. Deze keuzehulp verstuurt of bewaart je keuzes niet.
Vragen over jouw website
Kunnen klanten documenten uploaden?
Niet standaard. Upload vereist expliciete afspraken over beveiliging, opslag, toegang, verwijdering en het verdere werkproces.
Moeten alle taalcombinaties online staan?
Publiceer combinaties die je betrouwbaar kunt bedienen en beheren. Andere aanvragen kunnen na contact afzonderlijk worden beoordeeld.
Hoe leggen we kwaliteitscontrole uit?
Beschrijf feitelijk welke stappen, rollen en hulpmiddelen in jullie proces worden gebruikt, zonder foutloosheid te garanderen.
Inhoud gecontroleerd: .